Gazi Üniversitesinde kalite güvence sisteminin güçlendirilmesi, kurumsal raporlama yetkinliklerinin geliştirilmesi ve KİDR–BİDR yazım standartlarının yükseltilmesi amacıyla “Veriden Bilgiye, Bilgiden Rapora: Kurumsal Rapor Hazırlama” temalı kapsamlı bir çalıştay düzenlendi. YÖKAK tarafından 2022 yılında tescillenen ve 2025 yılı ara değerlendirme sürecinin başarıyla tamamlanmasının ardından korunmaya devam edilen “5 Yıllık Tam Kurumsal Akreditasyon” statüsü doğrultusunda düzenlenen çalıştay, 22 Aralık 2025 tarihinde 09.30–16.00 saatleri arasında Gazi Üniversitesi Kültür Merkezinde geniş katılımla gerçekleştirildi. Kaliteden sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Hasan TEZER başkanlığında gerçekleştirilen KİDR Çalıştayına, Kalite Komisyonu üyeleri, Kalite Koordinatörlüğü, Üniversitemizin tüm akademik ve idari birimleri, araştırma ve uygulama merkezleri, kurul ve komisyonlarının yanı sıra Hacı Bayram Veli Üniversitesi ile Lokman Hekim Üniversitesi temsilcileri ile katıldı.

İç ve dış paydaşlarımızın geniş katılım sağladığı Çalıştay, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Hasan TEZER’İN açış konuşmasıyla başladı. Prof. Dr. Tezer konuşmasında, kalite süreçleri kapsamında Üniversitemizde yürütülen çalışmalara ilişkin değerlendirmelerde bulunarak kalite güvence sisteminin kurumsal gelişim, sürdürülebilirlik ve veriye dayalı karar alma süreçlerindeki önemine vurgu yaptı. Konuşmasında Üniversitemizin elde ettiği başarılarda ve kalite süreçlerinin güçlendirilmesinde tüm birimlerin yürüttüğü özverili çalışmaların belirleyici rol oynadığını ifade eden Prof. Dr. Hasan TEZER, Çalıştaya katılım sağlayan tüm paydaşlara katkıları ve emekleri dolayısıyla teşekkür etti.

Açılış konuşmasının ardından Kalite Koordinatörümüz Prof. Dr. Gürcü Koç tarafından yapılan sunumda, kalite kültürünün tüm paydaşlar nezdinde içselleştirilmesinin temel öncelikleri arasında yer aldığı belirtildi. Prof. Dr. Gürcü KOÇ, Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) ve Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) yazım süreçlerine ilişkin temel ilkeleri, raporların bir faaliyet listesi değil süreçlerin nasıl planlandığını, uygulandığını, izlendiğini ve iyileştirildiğini ortaya koyan analitik belgeler olması gerektiğini ifade etti.

KİDR Çalıştayında Kalite Komisyonu üyelerimiz de bilgilendirmelerde bulundu. Kalite Komisyonu Üyesi Prof. Dr. Tarık ASAR, sunumunda YÖKAK değerlendirme rubriği ve alt ölçütleri tanıtarak raporlar üzerinden kurumun güçlü yönleri ile gelişmeye açık alanlarının nasıl tespit edilmesi gerektiğini örneklerle açıkladı. Prof. Dr. Tarık ASAR, beş yıllık tam akreditasyon statüsünün sürdürülebilirliğinin nitelikli ve tutarlı raporlama ile mümkün olduğunu belirtti.

Çalıştayda bilgilendirme yapan Kalite Komisyonu üyesi Prof. Dr. Meltem BAHÇELİOĞLU ise sunumunda PUKÖ (Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al) çevrimi ile raporlama arasındaki ilişkiyi, olgunluk düzeyi ve kanıt gösterimi çerçevesinde ele aldı. Prof. Dr. Meltem BAHÇELİOĞLU sunumda, raporlarda sunulan kanıtların niteliğinin ve PUKÖ adımlarıyla ilişkilendirilmesinin YÖKAK değerlendirmeleri açısından taşıdığı önemini vurguladı.

KİDR Çalıştayı bilgilendirme sunumlarının ardından etkileşimli grup çalışmalarına geçildi. Çalıştayın ilk etkinliğinde, Liderlik, Yönetişim ve Kalite, Eğitim ve Öğretim, Araştırma ve Geliştirme ile Toplumsal Katkı başlıklarında belirlenen senaryolar üzerinden PUKÖ durumunun belirlenmesine yönelik grup çalışması gerçekleştirildi. İkinci etkinlikte gruplar, alt ölçüt düzeyinde senaryolar üzerinden olgunluk düzeyini belirleme ve gerekçelendirme çalışmaları yaptı. Öğleden sonraki oturumda üçüncü etkinlik olarak alt ölçüt değerlendirme, dördüncü etkinlikte alt ölçüt yazımına yönelik uygulamalı çalışmalar gerçekleştirildi. Beşinci ve son etkinlikte ise idari birimler ile uygulama ve araştırma merkezlerinin hangi alt ölçüt düzeyinde rapor yazacağına ilişkin grup çalışmaları yapıldı.

Çalıştay süresince Kalite Komisyonu üyeleri, katılımcıların yer aldığı masalarda aktif olarak yer aldı ve soruları yanıtlayarak etkinliklerin verimliliğinin artırılmasına katkı sağladı. Çalıştay, Kalite Komisyonu üyelerinin raporlara ilişkin geri bildirimleriyle sona erdi.

Üniversitemiz birimlerinin Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) yazımına ilişkin yetkinliklerinin, etkileşimli grup çalışmaları aracılığıyla geliştirildiği çalıştay, hatıra fotoğrafı çekimi ile sona erdi.