Üniversitemizin kalite standartlarını sürekli olarak yükseltmek ve sürdürülebilir bir gelişim sağlamak amacıyla yürüttüğümüz Kalite İyileştirme Planı’nın (KİP) paydaş birimlerle izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla KİP İzleme Toplantıları 23 Eylül 2024 ile 02 Ekim 2024 tarihleri aralığında Rektörlük Yeni Senato Salonunda Akademik birim, İdari birim, Kurul/Komisyonlar ve Uygulama Araştırma Merkezleri birim yöneticilerinin katılımıyla gerçekleştirildi.

KİP İzleme Toplantıları Kalite Komisyonu Başkan Vekili Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Hasan Tezer başkanlığında;

• 2024 yılı KİP İzleme Toplantılarının ilki, Fakülte Dekanları, Kalite Komisyonu Üyeleri ve Kalite Koordinatörlüğünün katılımıyla Rektörlük Toplantı Salonu’nda 23.09.2024 tarihinde,

• 2024 yılı KİP İzleme Toplantılarının ikincisi, Üniversitemiz Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul Müdürleri, Kalite Komisyonu Üyeleri ve Kalite Koordinatörlüğünün katılımıyla Rektörlük Toplantı salonunda 24.09.2024 tarihinde,

• 2024 yılı KİP İzleme Toplantılarının üçüncüsü, Üniversitemiz Kurum Koordinatörlüklerinin temsilcileri, Kalite Komisyonu Üyeleri ve Kalite Koordinatörlüğünün ve Üniversitemiz Kurum Koordinatörlükleri temsilcilerinin katılımıyla Rektörlük Toplantı salonunda 26.09.2024 tarihinde,

• 2024 yılı KİP İzleme Toplantılarının dördüncüsü, Daire Başkanları, Müdürler, Kalite Komisyonu Üyeleri ve Kalite Koordinatörlüğünün katılımıyla Rektörlük Toplantı salonunda 26.09.2024 tarihinde,

• 2024 yılı KİP İzleme Toplantılarının beşincisi, Kurul ve Komisyon Temsilcileri ile Sekretaryaları, Kalite Komisyonu Üyeleri ve Kalite Koordinatörlüğünün katılımıyla Rektörlük Toplantı salonunda 27.09.2024 tarihinde,

• 2024 yılı KİP İzleme Toplantılarının altıncısı, Uygulama Araştırma Merkezleri temsilcileri (ilk grup), Kalite Komisyonu Üyeleri ve Kalite Koordinatörlüğünün katılımıyla Rektörlük Toplantı salonunda 30.09.2024 tarihinde,

• 2024 yılı KİP İzleme Toplantılarının yedincisi, Uygulama Araştırma Merkezleri temsilcilerinden oluşan ikinci grubunun katılımıyla düzenlendi. Kalite Komisyonu Üyeleri ve Kalite Koordinatörlüğünün katıldığı toplantı, Rektörlük Toplantı salonunda 02.10.2024 tarihinde gerçekleştirildi.

Kalite Komisyonu Başkan Vekili Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Hasan TEZER ve Kalite Koordinatörümüz Prof. Dr. Gürcü KOÇ tarafından;

• Üniversitemizde öğrenci geri bildirimleri ve RİMER (Rektörlük İyileştirme ve Mükemmeliyet Raporu) sonuçlarının birimlerce raporlanması ve geri bildirimler sonucunda birimlerin iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirmeleri,  
• Üniversitemizde, araştırma ve girişimcilik alanındaki temel bilgilerin yanı sıra araştırma birimlerinin faaliyetleri hakkında kapsamlı bilgi sağlamak ve bu alanlarda aktif rol alan birimlerin çalışmalarını bilgilendirilmek amacıyla düzenli toplantılar gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulanarak, toplantılar kapsamında üniversitemizin araştırma birimlerinin yürüttüğü projeler, girişimcilik destek programları, fon kaynakları ve iş birliği fırsatları gibi konuların ele alınmasının önemi,
• Üniversitemizde, program tasarımı ve müfredat güncellemelerinde, kurumsal anketlerde dış paydaş katılımlarının sağlanması amacıyla yapılan çalışmalara dikkat çekildi. Bu doğrultuda program tasarımı ve müfredat güncellemede ve kurumsal anketlerde dış paydaşların katkılarının, görüş ve önerilerinin sistematik bir şekilde toplanmasının önemli olduğu,
• Üniversitemizde, Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Birimine başvuruda bulunan öğrenci sayısı, hizmet verilen öğrenci sayısı ve yapılan toplam görüşmelerin kayıt altına alınması sürecinin titizlikle yürütülmesi amacıyla gerekli teknik altyapı çalışmalarının yapılması,
• Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Birimine uzman personel alınması ve öğrenci sayısı da dikkate alınarak PDR e-danışmanlık hizmeti sunulması ve E-danışmanlık hizmetinin daha etkili ve kapsamlı bir şekilde yürütülmesi, aynı zamanda Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Biriminde e-danışmanlık hizmetinin etkin bir şekilde sunulabilmesi için gerekli teknik altyapı çalışmalarının başlatılması,
• Üniversitemizin akademik ve idari süreçlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması ve üniversitemizin stratejik hedeflerine ulaşmasında önemli bir katkı sunulması amacıyla danışma kurullarının toplantı takviminin planlanmasının çok kıymetli olduğu, özellikle de bu toplantıların gerçekleştirilmesinin akademik ve idari süreçlerin değerlendirilmesi, iyileştirilmesi ve yeni stratejilerin belirlenmesi açısından katkı sağlayacağı,
• Üniversitemizde, gerçekleştirilen faaliyetlere yönelik kurumsal anketlerin düzenli olarak uygulanması ve elde edilen geri bildirimlerin iyileştirme faaliyetlerine yansıtılmasının kurum genelinde sürdürülebilir bir kalite güvence sisteminin oluşmasına dayanak sağladığı,
• Üniversitemiz, memnuniyet anketlerinden elde edilen verileri kullanarak sürekli iyileştirme anlayışının benimsenmesi doğrultusunda öğrenci ve personel memnuniyetinin artırılması ve üniversitemiz kalite süreçlerinde elde edilen başarının devamlılığı,
• Öğrencilere araştırma yetkinliği kazandırmak için birimlerde gerçekleştirilen çalışmaların sistematik bir yapı ile sürdürülmesi gerekliliği,
• Sosyal Transkript uygulamasının iç paydaşların görüş ve önerileri doğrultusunda iyileştirilmesi,
• Kariyer Merkezi, Rehberlik, Psikoloji Danışmanlık birimlerinin çalışmalarının izlenmesi ve iyileştirilmesi, Üniversitemizde kariyer günlerinin düzenlenmesi, mezun takip sisteminin daha etkin kullanılması,
• Toplumsal katkı faaliyet ve projelerine ilişkin performans göstergelerinin tanımlanarak verilerin birimlerden KVYS üzerinden alınmasına yönelik çalışmaların tamamlanması gerekliliği

vurgulandı. 

Gerçekleştirilen toplantılarda KİP kapsamında 2024 yılının ilk altı ayında yürütülen iyileştirme çalışmaları paylaşıldı. Kalite Komisyonu KİP İzleme Toplantıları, tüm birimlerimizin sunduğu katkılara teşekkür edilerek, dilek ve temenniler ile sona erdi.