Dış Değerlendirme Çalışmaları

Yükseköğretim Kalite Kurulu Kurumsal Dış Değerlendirme Programı

23 Temmuz 2015 tarih ve 29423 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği uyarınca eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini ve bunları destekleyen idari hizmetlerin tümünü içine alacak şekilde stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporu ile bütünleşik yapıda bir iç değerlendirme raporu hazırlamak ve her beş yılda en az bir kez dış değerlendirme programına dâhil olmakla yükümlü kılınmıştır. Üniversitemiz, Yükseköğretim Kalite Kurulunun (YÖKAK) 19.07.2017 tarih ve 49149 sayılı yazısı ile 2017 yılı Kurumsal Dış Değerlendirme Programına dâhil edilmiştir. Bu kapsamda Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından oluşturulan yedi kişilik Değerlendirme Takımı 20 Kasım 2017’de ilk ziyaretini gerçekleştirmiştir.

"Ön ziyaret" saha ziyaretinden önce takım üyelerinin kurumda gerçekleştirdikleri bir günlük ziyarettir. Ön saha ziyareti kapsamında Takım Üyeleri, kendi aralarındaki ilk resmi toplantının ardından Üniversitemizin rektörü ve üst yönetimiyle tanışmış ve yemekli bir toplantı gerçekleştirmişlerdir. Öğleden sonra kurumdaki işleyiş hakkında genel bilgi edinmek üzere Kalite Komisyonu üyeleriyle toplantı yapan Değerlendirme Takımı, Üniversitemizi genel olarak tanımak üzere yerleşkeyi ve genel amaca yönelik bazı ortak mekânları ziyaret etmişlerdir. Son olarak Takım başkanı Rektörü tarafından saha ziyareti programı oluşturulmuştur.

Saha ziyareti, 8,9,10 Ocak 2018 tarihlerinde gerçekleştirilmiş ve Üniversitemiz, Kurumsal Dış Değerlendirme Kılavuzunda yer alan Kurum Değerlendirme Formundaki konular çerçevesinde ve Gazi Üniversitesi 2015 İç Değerlendirme Raporu ile 2016 İç Değerlendirme Raporu ışığında değerlendirilmiştir. Ziyaret sonunda Değerlendirme Takımı, Rektör ve Rektör’ün davet ettiği iç ve dış paydaşların katılımıyla bir Çıkış Görüşmesi gerçekleştirmiştir. Ziyareti takip eden 21 gün içerisinde Değerlendirme Takımı tarafından taslak Kurumsal Geri Bildirim Raporu (KGBR) oluşturularak Üniversitemize iletilmiş, bu taslak raporda yer alan iyileşmeye açık yanlar ile maddi hataların düzeltilmesine ilişkin geri bildirimimiz yine 21 gün içerisinde iletilmiştir. Raporda güncelleme ihtiyacı duyulan bölümler, Üniversitemizden gelen geri bildirimler göz önünde bulundurularak Değerlendirme Takımı tarafından 21 gün içinde düzenlenip son kez Üniversitemiz görüşüne sunulmuş ve mutabakata varıldıktan sonra nihai KGBR, Yükseköğretim Kalite Kuruluna iletilerek dış değerlendirme süreci tamamlanmıştır.

YÖKAK Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon ve İzleme Programı 

YÖKAK Kurumsal Dış Değerlendirme Programının ikinci etabı olarak Kurumsal İzleme Ziyareti Toplantısı, YÖKAK İzleme Takımı ve Üniversitemiz çeşitli birimlerinin katılımıyla 28 Aralık 2020 tarihinde çevrim içi olarak gerçekleştirildi.

Yükseköğretim Kalite Kurulunun 2017 yılında başlattığı Kurumsal Dış Değerlendirme Programa katılan ilk üniversitelerden olan Gazi Üniversitesine yapılan ziyaretler sonrasında G.Ü. Kurumsal Geribildirim Raporu_2018 hazırlanarak Üniversitemiz ve kamuoyu bilgisine sunulmuştu. Söz konusu Raporda yer alan değerlendirme sonuçları ve iyileştirmeye açık alanlarda geçtiğimiz üç yıl boyunca yapılanların değerlendirilebilmesi amacıyla 28 Aralık 2020 tarihinde YÖKAK 2020 yılı Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon ve İzleme Programı kapsamında Üniversitemize bir İzleme Ziyareti gerçekleştirildi.

28 Aralık 2020 tarihinde çevrim içi olarak gerçekleştirilen İzleme Ziyareti toplantılarında Trakya Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Erhan TABAKOĞLU, Bursa Uludağ Üniversitesi Öğretim Üyesi ve Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Necmiye Funda COŞKUN ile Yükseköğretim Kalite Kurulu Gözlemcisi Prof. Dr. Aslıhan NASIR’dan oluşan üç kişilik İzleme Takımı, Rektörümüz Prof. Dr. Musa YILDIZ, G.Ü. Kalite Komisyonu, G.Ü. Senatosu ve Üniversitemiz Genel Sekreteri ile idari birim yöneticileri ayrı ayrı görüşmeler gerçekleştirerek 2018 yılında beri yürütülen iyileştirme çalışmaları ile ilgili bilgi aldı. Karşılıklı görüşmelerde Üniversitemizde kalite süreçleri adına atılan ve atılacak adımlar hakkında istişarelerde bulunuldu.

YÖKAK Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon ve İzleme Programı kapsamında İzleme Takımına sunulan bilgi ve belgeler ışığında G.Ü. İzleme Raporu_2020 hazırlanarak 14 Nisan 2021 tarihinde YÖKAK sayfasından kamuoyuna duyurulmuştur.

YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP)

Kurumsal dış değerlendirme programı kapsamında değerlendirilen yükseköğretim kurumları, değerlendirme yılını izleyen en erken ikinci yıl Kurul tarafından izleme programına; Kurumsal dış değerlendirme programı kapsamında değerlendirmesi gerçekleştirilen yükseköğretim kurumları bu değerlendirmeyi izleyen en geç beşinci yıl Kurul tarafından yürütülen Kurumsal Akreditasyon Programına (KAP) başvuru yaparlar. Bu kapsamda 2020 yılında dahil olduğumuz YÖKAK Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon ve İzleme Programı sonrasında Üniversitemiz, Senatonun 10.02.2022 tarihli Toplantısında karara bağladığı Niyet Beyanı Bildirimi ile 2022 Yılı Kurumsal Akreditasyon Programına dahil olma talebini Kurula bildirmiştir.

Kurumsal Akreditasyon Programı, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından gerçekleştirilen, bağımsız bir değerlendirme takımı tarafından eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı ile idari hizmet süreçlerindeki “planlama, uygulama, izleme ve iyileştirme (PUKÖ)” döngüsünün olgunluk düzeyi temel alınarak ölçütlerle buluşma düzeyinin nitel ve nicel olarak değerlendirildiği ve Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından verilen kuruma ait akreditasyon kararının ve raporun kamuoyu ile paylaşıldığı bir değerlendirme sürecidir.

Üniversitemizde tüm süreçlerde planlama, uygulama, kontrol etme ve önlem alma faaliyetlerinin bütüncül bir bakış açısıyla yürütülmesi ve kalite kültürünün yaygınlaştırılması çalışmalarını Rektör liderliğinde ve Komisyon Başkan Vekili öncülüğünde yürüten Kalite Komisyonu, 2022 Kurumsal Akreditasyon Programı hazırlıkları kapsamında örnek bir çalışmaya imza atarak Kurum geneli için topyekun bir iyileştirme planı hazırlamış, paydaşlarla gerçekleştirilen toplantılarla bu planları geliştirip olgunlaştırarak karara bağlamış, belirlenen takvim uyarınca iyileştirme planlarının sorumlu ve iş birliği yapılacak birimler tarafından hayata geçirilmesinin takibi amacıyla düzenli toplantılar ve raporlamalarla izlemesini yürütmektedir.

Avrupa Üniversiteler Birliği Kurumsal Değerlendirme Programı

Gazi Üniversitesinin uluslararası tanınırlığın ve saygınlığın artması, kurumda kalite kültürünün güçlenmesi, kurumdaki değişimin desteklenmesi, ayrıca değerlendirme ekibinin tecrübelerinin paylaşılması amacına yönelik olarak Avrupa Üniversiteler Birliği (EUA)’nın 1994 yılında başlayan Kurumsal Değerlendirme Programına başvurusunu 2006 yılında yapmış ve hemen ertesi yıl değerlendirme almıştır. Bu kapsamda 2007 yılının Mart ve Eylül aylarında Avrupa Üniversiteler Birliği tarafından Üniversitemize iki ziyaret gerçekleştirilmiştir. Ziyaretler süresince yapılan görüşme ve birim ziyaretleri sonucunda edinilen izlenimlerle şekillenen Üniversitemiz dış değerlendirme raporu, 21 Eylül 2007 tarihinde sunulmuştur. Gazi Üniversitesi, 2007 yılı itibariyle EUA’dan dış değerlendirme alan 16 üniversiteden biri olurken Üniversitemiz Kurumsal Değerlendirme Raporu, sürecin başarıyla tamamlandığını ortaya koymaktadır. Bugün itibariyle 172 Türk Üniversitesinden sadece 30’u bu programı başarıyla tamamlamıştır. 

Gazi Üniversitesinin EUA için hazırladığı rapor için tıklayınız:

Gazi Üniversitesi EUA Raporu(Tr)            Gazi University EUA Report (Eng)

EUA’nın Gazi Üniversitesi için hazırladığı rapor için tıklayınız:

EUA Değerlendirme Raporu (Tr)              EUA Evaluation Report (Eng)